早几年就知道 SOP 该多好!

我有好几个公众号需要运营,嗯,就我一个人负责选题、找素材、排版、写文章、对接文案,都不难,但很琐碎。

所以经常发生这些情况:写着原创突然来了一个消息,赶紧对接文案;文案搞好又需要去寻找合适的封面图片;广告临时被鸽,急急忙忙的去找好的素材。。。

你或许也有类似的经历,敲着代码突然测试告诉你有 bug,刚打算改 bug 产品经理告诉你这个需求你没有理解透彻,正打算和产品经理 battle,领导找你说年终总结写得太简单了,打开 Word 打算复制粘贴女朋友漫不经心的问你生日礼物准备好没……诸如此类,无一不足。

这样多任务做事来回切换,导致明明事情都不难却显得自己手忙脚乱、毫无章法,一顿操作下来无端地消耗了大量的精力,疲惫感油然而生。

很多人会把这种情况归咎于没有制定计划

没有制定计划显得太空洞没有落地的方案,合理的解决方法是使用  SOP — 前不久参加生财有术线下聚会时接触到一个概念。

早几年就知道 SOP 该多好!

SOP 全称为Standard Operating Procedure,翻译成中文就是“标准作业程序”,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。

别看它很高大上的样子,实际上,基本上每个程序员都或多或少接触过:接手一个新的项目时,总是会收到一份对接文档,在对接文档里面会详细地告诉新人项目的情况、代码规范、上线部署流程、账号密码等等,一份好的对接文档可以让新手迅速的接手开发。

这份文档就是 SOP 的产物

实际上,对于一些难度不大,但内容繁琐的事情,SOP 十分好用。

比如生活中。

我一度很厌恶炒菜,总觉得很麻烦,但使用 SOP 分解后感觉就和玩游戏闯关一样:买菜、洗菜、准备蒜和辣椒、热锅、倒油、二十秒放入蒜、十秒后放入青菜、翻炒三分钟加盐加辣椒、再翻炒一分钟出锅,肉菜同理。

再比如开头关于公众号的管理,利用 SOP 显得那么的轻松。

找好素材用壹伴采集到相应的公众号,在 pixabay 通过关键字采集封面图片到相应的公众号,晚上统一和广告主对接所有的广告文案,排版预览定时。

这样操作下来,半个小时就能全部搞定,这个过程中还能边看动漫边聊天。

之所以 SOP 可以提高效率,是因为很多事情都具备重复性,制定好流程可以机械式无脑操作,不需要再去做决策,容易出错的地方也减少,效率自然而然地提高。

如果你也经常手忙脚乱的做一下事情,不妨也思考一下这些事情能否 SOP 化,节省下来的时间看看剧不香么:)


今天是持续写作第 33 / 100 天。

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早几年就知道 SOP 该多好!